Administración de fincas

Protección de datos para las administraciones de fincas

Somos expertos en ayudar a administradores y gestores de fincas a cumplir los requisitos de protección de datos, tanto en su negocio como en las comunidades de propietarios que gestionan.

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Protección de datos
administradores de fincas

Nos encargamos de asegurar el correcto tratamiento de los datos que gestionan los administradores de fincas.

Elaboramos un plan de protección de datos a medida, acorde a las circunstancias que se puedan presentar en las comunidades de vecinos para que los administradores de fincas lleven a cabo la gestión y administración correcta sin preocupaciones.

Obligaciones RGPD y LOPD para comunidades de propietarios

  • Registro de actividades de tratamiento. Listado con la información pertinente de cada tratamiento de datos personales.
  • Secreto en el tratamiento de datos. Responsable y encargado deben mantener y asegurar la confidencialidad de los datos personales.
  • Calidad de los datos. Solo se recabarán los datos personales estrictamente necesarios para el funcionamiento de la comunidad.
  • Garantizar los derechos ARCO. Acceso, oposición, rectificación, portabilidad cancelación y olvido.
  • Conservación de datos. Responsable y encargado deben mantener y asegurar la confidencialidad de los datos personales.
  • Videovigilancia. Solo en zonas comunes. Carteles que avisen de la presencia de cámaras. Solo persona designada podrá visionar las imágenes.

Servicios para administradores de fincas

  • Delegado de protección de datos (Auditta ejercemos esta función).
  • Registro de Actividades de Tratamiento (RAT).
  • Documento de seguridad (Plan de protección de datos).
  • Cláusulas y avisos legales (contratos, facturas, emails, fichas clientes, etc.).
  • Compromisos de confidencialidad para trabajadores.
  • Contratos con encargados de tratamiento de datos.
  • Protocolos gestión brechas de seguridad.
  • Análisis de riesgos.
  • Informe auditoría.
  • Protocolos derechos de protección de datos (incluida atención / supervisión para atender al solicitante).
  • Manual de concienciación para usuarios de estructura / oficina.
  • Avisos legales para la página web.
  • Atención reclamaciones de protección de datos y posibles inspecciones hasta agotar vía administrativa con la autoridad de control (Agencia de Protección de Datos).

Servicios para comunidades de propietarios

  • Registro de Actividades de Tratamiento (RAT).
  • Documento de seguridad (Plan de protección de datos).
  • Otras cláusulas o documentación que pueda ser necesaria (empleados, videovigilancia, etc).
  • Compromisos de confidencialidad para trabajadores (en su caso).
  • Contratos con encargados de tratamiento de datos (incluido el obligatorio con el administrador de fincas y cualesquiera otros necesarios).
  • Protocolos gestión brechas de seguridad.
  • Protocolos derechos de protección de datos (incluida atención / supervisión para atender al solicitante).
  • Atención reclamaciones de protección de datos y posibles inspecciones hasta agotar vía administrativa con la autoridad de control (Agencia de Protección de Datos).

¿Quieres saber más sobre nuestro servicio de protección de datos para administradores de fincas? ¡Consúltanos!

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¿Hablamos?

Si quieres más información sobre nuestros servicios o tienes cualquier consulta o
comentario que quieras trasladarnos, estaremos encantados de atenderte.