Destrucción y custodia documental
Servicio completo de destrucción de archivos
Nos encargamos del tratamiento de documentos confidenciales y su destrucción posterior bajo los más rigurosos estándares de seguridad.
Destruservice
destrucción eficaz de documentos
Contamos con un servicio exclusivo de destrucción confidencial de documentos. Se trata de un método seguro, rápido y competitivo que garantiza la observancia y cumplimiento de las siguientes normas y estándares:
- Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD).
- Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD).
- ISO 27001, Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información.
- ISO 27701, Sistema de Gestión de Privacidad de la Información.
- Norma DIN 66399 para destrucción de soportes de datos.
- ISO 9001, Sistema de Gestión de la Calidad.
- UNE 15713, Sistema de Destrucción de Material Confidencial.
¿Cómo funciona Destruservice?
Recogida puntual de documentos o recogida periódica de papeleras
Nuestros clientes confían en nosotros tanto para limpiezas puntuales de archivo (destrucciones puntuales de documentación antigua, destrucciones anuales de documentación que ya no ha de conservarse, etc.); como para recogidas periódicas de papeleras y contenedores que ponemos a su disposición.
Las cajas y contenedores que podemos poner a disposición de nuestros clientes principalmente son de cartón o plástico, también las tenemos de metal. Ofrecemos capacidades a medida de las necesidades de cada cliente, siendo las más habituales entre 80 litros y 130 litros.
Todos nuestros contenedores están preparados para proteger el acceso no autorizado a los documentos depositados en los mismos.
Además el cliente puede también elegir transportar él mismo los documentos hasta nuestras instalaciones.
Trabajamos en el levante español: Almería, Alicante y Murcia.
Recogida de la documentación
Con el proceso de recogida de la documentación se inicia también el protocolo de seguridad y trazabilidad de la misma.
Tanto si es Destruservice quien recoge la documentación en las instalaciones del cliente como si es el propio cliente quien transporta los documentos hasta nuestro domicilio existirá un control sobre la documentación desde el primer momento para asegurar el acceso restringido a la misma y su confidencialidad en base a la normativa legal vigente en materia de protección de datos, así como otras normas internacionales de calidad y seguridad de la información (ISO 9001, ISO 27001, etc.)
Para la recogida habrán de tenerse en cuenta aspectos tales como:
- Estado (documentación suelta, archivadores AZ, archivadores definitivos, archivadores paletizados, etc.)
- Cantidad (Kg de documentación / metros cúbicos de documentación)
- Recogida (coordinar carga, vehículo necesario así como útiles o contenedores, etc.)
- Soportes (papel, tarjetas magnéticas, discos duros, CD´S y DVD´S, etc.)
Destrucción de los documentos
Una vez en nuestras instalaciones, los documentos son inmediatamente triturados.
Nuestro proceso de destrucción se basa en la trituración industrial de los documentos en cumplimiento de la normativa DIN 66399, a través de una destructora de gran volumen.
Las partículas resultantes de la trituración tienen un tamaño inferior a 30 mm2 (1,9 mm x 15 mm), logrando de este modo un nivel de seguridad de clase de protección 3 (la más alta) y nivel de seguridad 5 (de 7).
Equivale a un grado muy alto de protección para datos especialmente confidenciales y secretos, que asegura el cumplimiento normativo e impide la transmisión o acceso no autorizado a la información.
Los residuos son reciclados
Destruservice nace de la vocación por proteger la información y también de la concienciación de cuidar el medio ambiente.
Por ambos motivos nuestros clientes confían en nosotros para garantizar la confidencialidad y seguridad de su información así como para contribuir responsablemente al cuidado del medio ambiente.
Todos los residuos que se generan en los procesos de trituración son reciclados.
Por cada 50 kg de documentos destruidos y reciclados 1 árbol es salvado
Entrega del certificado de garantía del servicio
Destruservice certifica los trabajos realizados para que nuestros clientes puedan contar con una garantía y compromiso del servicio prestado.
Este certificado sirve además para las obligaciones en materia de calidad, medio ambiente, y protección de datos que les sean de aplicación.
Este compromiso de Destruservice favorece los cumplimientos normativos de nuestros clientes, reduciendo riesgos que puedan afectar a la seguridad de sus datos al tiempo que contribuimos a una mejor imagen y reputación frente a la competencia e instituciones.
Destrucción de todo
tipo de documentos
Podemos destruir todo tipo de documentación en papel: facturas, CV, libros de contabilidad, memorias, etc. También nos encargamos de la destrucción de diferentes tipos de soportes informáticos: discos duros, pendrives USB, CD, DVD, etc.
Nuestro servicio de destrucción de documentos se divide en dos modalidades dependiendo de las necesidades del cliente. Un proceso que realizamos con la máxima seguridad y garantizando la total confidencialidad.
Recogida bajo demanda del cliente de la documentación a destruir (limpiezas de archivo, destrucción de grandes volúmenes, etc.)
Facilitaremos al cliente una serie de contenedores los cuales serán recogidos periódicamente por nuestros trabajadores.
Custodia documental
Garantía de seguridad
Nos encargamos de la óptima gestión del archivo documental de las empresas y organismos para ahorrar costes, garantizar la seguridad de los documentos y la eficiencia del archivo.
La documentación conservada contiene información que a todos los efectos ha de considerarse un recurso valioso e irremplazable de la empresa sobre el que hay que observar:
- Leyes de obligada aplicación
- Medidas destinadas a proteger la información
- Medidas destinadas a conservar la documentación
En Auditta contamos con unas instalaciones donde nuestros clientes pueden
confiar el archivo físico de sus documentos. Esto les garantiza:
Cumplir con las medidas de seguridad exigidas en la Ley.
Ahorro de espacio y costes de almacenamiento sin perder la facilidad de consulta de la información.
Conservación de los documentos de forma adecuada, segura, y confidencial.
Disociación y seudonimización de los documentos
Mayor conocimiento y control de su archivo.
Servicio de custodia integral
Contamos con un servicio de custodia integral en el que nuestros profesionales pueden realizar todo el proceso, desde el inventario de sus documentos en sus instalaciones, la recogida y el traslado ordenado de su archivo hasta nuestro centro de custodia y las entregas de los archivos solicitados en su propia organización y en cualquier momento, tanto en soporte original como copia digital.
Los documentos estarán archivados y serán gestionados siguiendo las máximas garantías de seguridad y calidad:
Protección activa y pasiva contra incendios
Protección frente a agentes externos: polvo, calor, humedad, insectos, etc.
Alarma de seguridad conectada a central de seguridad privada
Videovigilancia
Control de acceso sólo a personal autorizado
Estanterías 100% metálicas
Seguro de responsabilidad civil en caso de contingencia o siniestro
¿Quieres saber más sobre nuestro servicio de destrucción de documentos? ¡Consúltanos!
Si quieres más información sobre nuestros servicios o tienes cualquier consulta o
comentario que quieras trasladarnos, estaremos encantados de atenderte.
